Cientos de empresas españolas realizan todo tipo de eventos relacionados con el trabajo, las convenciones o reuniones empresariales de las mismas, mueven unos 5.000 millones de euros en las agencias de viajes, pero ¿cuentan con el suficiente apoyo por parte de las agencias?.
Según el informe de la Asociación Ibérica de Gestores de Viajes de Empresa (IBTA) el 50% de las empresas siguen contratando por su cuenta los viajes de trabajo.
Esto supone, como ejemplo, que para hacer una reunión empresarial, digamos en Barcelona, debe de contactar la empresa directamente con un hotel que disponga de salones de convenciones en la ciudad de destino, buscar desde el alojamiento, pasando por los vuelos de ida y vuelta en las compañías aéreas y cotejar precios, reservar parking en el aeropuerto de Madrid o aparcamiento en el parking de Sevilla para tener los coches disponibles a la vuelta y un sinfín de asuntos similares en los que hay que gastar tiempo.
Más del 90% de los eventos se celebran en España y las convenciones y reuniones son lo más demandado, seguidos de la formación de trabajadores y con menor frecuencia las ferias,congresos e incentivos.
La crisis.
Influye desde hace unos años en el presupuesto que destinan las empresas para este tipo de eventos, así la tendencia es de no más de 50 participantes por evento, una participación menor, pero si se aumenta la frecuencia que ronda los 11 actos por año.
Cada uno por su cuenta.
Esta es la sorpresa a la que llega el informe, saber que más del 50% de de los gestores de viajes de las empresas privadas no cuentan con el apoyo de las agencias de viajes. Los organizadores profesionales de congresos representan solo el 5% de la contratación por parte de las mismas.
En lo que respecta a tecnología, las empresas privadas no cuentas con ningún software especifico que les ayude a gestionar sus eventos,aunque están abiertos a hacer uso de los mismos para ahorrar tiempo y dinero.
El papel fundamental.
Lo juegan las agencias de viajes y tienen la pelota sobre su tejado, promocionarse e intentar abrir mercado entre las empresas.
Aunar todo el proceso y contar con el presupuesto más ajustado a las necesidades del cliente en cuanto a reserva de alojamiento, transporte, realización de actos,contratación de parking para dejar los vehículos en los aeropuertos,etc...
Parking en el aeropuerto de Alicante.
www.parkingenaeropuerto.com